Huddle room

Steeds meer bedrijven werken vandaag de dag in de zogenaamde kantoortuin, een kantoor met een open plan. Hoewel werken in een kantoortuin vele voordelen kent, is het soms lastig om in teamverband effectief samen te werken aan bepaalde projecten. Ook wordt thuiswerken steeds meer de norm. Hierdoor zijn er nieuwe oplossingen nodig om op een goede manier digitaal in teamverband aan de slag te gaan. Daarom zien wij bij Beamerexpert dat steeds meer bedrijven naast vergaderruimtes ook kleine ruimtes inrichten waarbij de focus ligt op samenwerken. Deze samenwerkruimtes, oftewel huddle rooms, zijn voorzien van alle denkbare benodigdheden om snel en op effectieve wijze aan een plan te werken. Een huddle room is dus dé oplossing op het gebied van (digitaal) samenwerken. Bij Beamerexpert vindt u dan ook alle benodigdheden om uw huddle room zo goed mogelijk uit te rusten!

Wat is een huddle room?

U vraagt zich wellicht af: “wat is een huddle room nou precies?”. Een huddle room is een concept dat toeneemt in populariteit. Laten we beginnen bij de benaming. Het woord ‘huddle’ betekent in het Nederlands letterlijk ‘samenhokken’. Het principe van een huddle room gaat dus uit van een (kleine) ruimte waarin men makkelijk en efficiënt kan samenkomen en werken. Net zoals Amerikaanse Football spelers vlak voor hun wedstrijd de strategie nog even doornemen in een ‘huddle-up’.

In het kantoorleven wordt een huddle room vaak uitgerust met alle denkbare benodigdheden voor meetings. Naast een vergadertafel en stoelen, bevat een standaard huddle room tenminste een whiteboard, een monitor met de juiste aansluitingen en een oplossing voor video conferencing. Alles wat een klein team van maximaal vijf mensen nodig heeft voor een snelle vergadering of om digitaal samen te werken met andere teams.

Samen brainstormen

Een huddle room is de bron van innovatie binnen uw bedrijf. U kunt deze ruimte zien broedplaats voor nieuwe ideeën en als startpunt voor nieuwe concepten. Daarom is het belangrijk dat elke huddle room wordt uitgerust met whiteboards. Whiteboards, whiteboard wanden of interactieve whiteboards zijn de ideale tool om te gebruiken tijdens brainstormsessies. Ideeën kunnen snel en makkelijk worden uitgetekend waardoor plannen een eerste vorm kunnen krijgen. U vindt bij Beamerexpert daarom zowel kleine als grote whiteboards, inclusief alle benodigde accessoires.

Kwalitatieve video conferences

Veel mensen maken graag gebruik van een huddle room voor video conferencing. Een goed uitgerust systeem voor beeldbellen is daarom een essentieel onderdeel van een huddle room. Wanneer de gebruikers van de ruimte middels op een ‘plug & play’ manier aan de slag kunnen gaan, dan worden er op de meest efficiënte wijze resultaten geboekt. Bijvoorbeeld het aansluiten van de eigen laptop moet makkelijk zijn. Daarnaast is het belangrijk om te kiezen voor een camera van hoge kwaliteit, zodat ook de deelnemers op afstand of thuiswerkers het gevoel hebben dat ze bij de sessie aanwezig zijn. Beamerexpert heeft jarenlange ervaring op het gebied van video conferencing apparatuur en wij helpen u dan ook graag om de juiste apparatuur voor uw ruimte uit te kiezen en aan te schaffen.

Het presenteren van concepten

Voor video conferencing en het geven van presentaties is een display een ander belangrijk onderdeel van de huddle room. Ondanks dat de ruimte klein is, is een groot formaat display aan te raden. Zo zijn niet alleen de inbellers goed zichtbaar voor de rest van het team, maar kunnen er ook plannen worden gepresenteerd aan het management of klanten. Bij Beamerexpert vindt u displays tot en met 98 inch. Ook als u op zoek bent naar touchscreens, interactieve flipovers en interactieve whiteboards voor uw huddle room, zit u bij ons goed.

Uw huddle room inrichten met Beamerexpert

Voor de gehele technische uitrusting van uw huddle room kunt u terecht bij Beamerexpert. U bestelt de benodigdheden eenvoudig online in onze webshop. Natuurlijk kunt u ons assortiment ook eerst zelf bekijken en uittesten in onze makkelijk te bereiken showroom te Haarlem.

Weet u niet waar u moet beginnen? Beamerexpert staat voor service en onze experts denken dan ook al te graag met u mee. Zo kunnen wij u helpen om een goed plan op te stellen voor de inrichting van uw huddle room, zodat u de juiste apparatuur kunt aanschaffen. Daarnaast kunt u ons natuurlijk ook inschakelen voor de installatie van de huddle room. Neem voor deze services simpelweg contact met ons op door het contactformulier in te vullen, te mailen naar [email protected] of te bellen naar 023-5517909 (NL) of 032-932609 (BE)